Inkorg
3 nya
Ahlsell Delleverans ORD-2418 06:14
Nordvik Fastigheter Fråga om plan 3 08:02
Anna Berg Attest av F-88104 igår
Tråden är byggd och körs i piloten
Ett ärende. Fem system.
Ett ärende. Fem system.
Ett godkännande.
Samlify är driftlagret ovanpå inkorgen, kalendern, leveranserna och attesterna. Det ser att mejlet från leverantören, ordern, montaget på torsdag och fakturan i attestkön är samma händelse, och löser hela kedjan när du säger ja.
Inget lösenord. Demoläget kör på påhittad data och kan inte skicka något.
samlify.com
Viktigast nu
4 punkter
Leverans ORD-2418 framflyttad 7 dagar. Blockerar montage 13 augusti.
Öppna tråden
Faktura F-88104 avviker 3 300 kr mot order. Ligger kvar i attestkön.
Granska
Kalender
v.33
Montage plan 3 13 aug
Avstämning Nordvik 14 aug
6 deltagare berörs
Attestkö
7 att granska
F-88104 Ahlsell 48 200 kr
Avviker 3 300 kr mot order
F-88097 Dahl 12 900 kr
Leveranser
egen motor
ORD-2418 Ahlsell framflyttad
7 dagar sent, blockerar montage
ORD-2431 Dahl i tid
Uppgifter
4
Boka lift v.34 AL
Avisera kund AL
Beställ filter JS
Bemanning
v.33
Fredag, Täby obemannat
3 behöriga lediga
Certifikat heta arbeten 14 dagar kvar
Ansluter till det ni redan betalar för
- Gmail
- Google Kalender
- Microsoft 365
- Slack
- Notion
- Fortnox
Det här är produkten
Sex poster i fyra system är en sak.
Varje instrumentpanel visar era verktyg bredvid varandra. Ingen av dem vet att mejlet, ordern, kalenderposten, fakturan, uppgiften och projektet är samma händelse. Samlify vet det, visar var varje koppling kommer ifrån, och gör något åt den.
Ahlsell, delleverans ORD-2418, kl. 06:14
Demo. Ingenting skickas.
6 poster i 4 system
Kopplade på ordernummer, fakturanummer och kalender-id. Aldrig på textlikhet.
- Gmail Svara Ahlsell, begär delleverans till 12 augusti
- Google Kalender Flytta montaget till 14 augusti, avisera sex deltagare
- Fortnox Håll F-88104 för granskning, notera avvikelsen 3 300 kr
- Egen motor Uppdatera projektets slutdatum, avisera kunden inför torsdagens möte
Fyra åtgärder utförda i fyra system. En rad i verifieringskedjan, med härkomst per länk.
1
Anslut
Ni godkänner läsning ur de system ni redan använder. Fyra minuter för det första, ingen migrering, ingenting att flytta över.
2
Koppla ihop
En automatisk koppling kräver alltid en hård identifierare: ordernummer, fakturanummer, kalender-id. Mjuka träffar visas som en fråga med två knappar.
3
Godkänn
Ni ser planen innan något händer, godkänner en gång, och har tio minuter att ångra. Varje åtgärd hamnar i en logg som inte går att skriva om i efterhand.
Vad den fångar
Sådant som kostar pengar på fredag.
Certifikatet som gått ut
Brinner det under heta arbeten och behörigheten gått ut betalar försäkringen inte, och ansvaret är VD:ns. Samlify varnar fjorton dagar innan och visar vilka pass som berörs.
Egen motor, bemanning och certifikat
Fakturan som inte stämmer
Trevägsmatchning rad för rad mot order och leverans. Avviker det med mer än 500 kronor eller 2 procent stannar fakturan, med skillnaden utskriven.
Fortnox, attestkön
Passet ingen tagit
Fredagens pass i Täby står obemannat. Samlify vet vilka tre som är behöriga och lediga, och skriver förfrågan åt er. Ni trycker på skicka.
Kalender och bemanning
Leveransen som glidit
Ett mejl klockan sex på morgonen flyttar en leverans sju dagar. Först på torsdag hade någon kopplat ihop det med montaget. Samlify gör det klockan sex och en minut.
Gmail och order
Frågan klockan 16:40
Vad hände med Nordviks order i juni. Svaret ligger i beslutsminnet med länk till mejlet, raden och ändringen, inte i huvudet på den som var med.
Beslutsminnet
Dagen administratören är sjuk
Fem system i ett huvud är en risk, inte en rutin. Det som finns i Samlify kan någon annan ta över på en förmiddag.
Uppgifter och rutiner
Byggt för en bransch, inte för alla
Folk, material och löften på en bestämd plats, vid en bestämd tid.
Svenska service- och installationsföretag med 20 till 100 anställda, där administrationen hänger på en eller två personer. Ventilation, el, VVS, kyla och service.
Förtroende
Den agerar aldrig utan er.
En felaktig koppling är dyrare än en utebliven, och ett utskickat mejl går inte att ta tillbaka. Därför är spärrarna byggda före funktionerna.
-
Ett godkännande, aldrig ett antagande
Varje skrivning visas som ett förslag med exakt vad som kommer att hända, i vilket system. Avviker något mellan förslaget och utförandet stoppas det.
-
Tio minuters ångerfrist
Utgående post ligger kvar i utkorgen i tio minuter. Ett tryck på ångra avbryter jobbet innan det lämnat huset.
-
Varje påstående bär sin härkomst
Vilken post, vilket fält, vilken regel. Frågan "varför ser jag det här" har alltid ett svar som går att klicka på.
-
En logg som inte går att skriva om
Varje rad bär föregående rads hash. Går den att exportera går den också att visa för en revisor eller ett försäkringsbolag.
-
Era data lämnar huset med er
Allt går att exportera i läsbart format, när som helst, utan att någon behöver ringa oss först.
-
Läsning i minsta möjliga omfattning
Vi begär de behörigheter en funktion faktiskt kräver och inte fler. Brödtexten i ett mejl som inte hör till ett ärende sparas inte alls.
Du behöver inte längre hålla ihop fem system i huvudet. Och den dagen du är sjuk eller slutar kollapsar det inte. Det är hela löftet. Resten av den här sidan är detaljer.
Piloten är öppen för ett fåtal företag
Vi tar in få kunder åt gången, för att varje anslutning ska bli rätt och för att vi ska hinna bygga det ni saknar. Ni får en namngiven kontakt hela vägen.
- Uppsatt på en förmiddag, tillsammans med er
- Ingen migrering. Ekonomisystemet står kvar där det står
- Ni bestämmer vilka system som får läsas och vilka som får skrivas till
- Slutar det fungera för er tar ni med er allt ut
4 minuterfrån konto till första anslutning
0 kronori migrering, ni byter inte ut något system
10 minuterångerfrist på allt som lämnar huset
Vanliga frågor
Det folk frågar först.
Måste vi byta ekonomisystem?
Nej. Samlify ligger ovanpå det ni redan har och läser ur det. Ett byte av affärssystem tar ett halvår och är precis det vi vill slippa be er om.
Vad läser ni, och vad sparar ni?
Bara de källor ni ansluter, och i minsta möjliga omfattning. Ett mejl som bär ett ordernummer eller fakturanummer kopplas till sitt ärende. Ett som inte gör det kastas, och brödtexten sparas inte: vi behåller avsändare, ämne och skälet, så att frågan går att besvara utan att vi lagrar en inkorg vi inte bett om.
Kan den skicka något i vårt namn utan att vi vet om det?
Nej. Varje utgående åtgärd är ett förslag ni godkänner, och godkännandet refererar exakt det förslag ni läste. Ändras något mellan förslag och utförande stoppas det. Utgående post ligger dessutom kvar i tio minuter.
Hur vet vi att en koppling är rätt?
En automatisk koppling kräver alltid minst en hård identifierare: ordernummer, fakturanummer, kalender-id eller ärendenummer. Textlikhet räcker aldrig. Osäkra träffar visas som en fråga med två knappar, och ett nej gör kopplingen bättre nästa gång.
Vad kostar det?
Under piloten sätter vi priset tillsammans med er, mot vad ni faktiskt använder. Vi lägger hellre en halvtimme på den frågan än sätter en siffra på en sida som inte vet något om ert bolag.
Vad händer om vi vill sluta?
Ni exporterar allt och stänger av. Ingen uppsägningstid som är längre än en månad, och ingen data som blir inlåst hos oss. En produkt som håller er kvar med avtal i stället för värde är inte den vi bygger.
Logga in
Vi skickar en länk till din e-post. Den gäller i femton minuter och fungerar en gång. Inget lösenord att komma ihåg, och inget vi kan tappa bort.
Vill du bara se hur det ser ut? Öppna demoläget. Det kör på påhittad data och kan inte skicka något.